Para além de todos estes eventos e actividades, a PD apostou ainda, durante a Acção 1, em outras iniciativas que permitiram o desenvolvimento do projecto e facilitaram o levantamento de necessidades e o diagnóstico da situação actual. Entre as diversas iniciativas são de referir, em especial, 3 tipos de actividades:

(1) actividades de formação;
(2) actividades de pesquisa bibliográfica e de pesquisa de mercado;
(3) actividades de apoio à comunicação e disseminação interna do projecto.

No primeiro grupo de actividades inclui-se a aposta clara da Parceria nos Cursos do EQUAL «Gerir Projectos em Parceria», com pelo menos um formando de cada um dos Parceiros. Todos os conhecimentos obtidos nesta formação foram e continuarão a ser potenciados numa perspectiva individual mas também de grupo, entre os diversos colegas do curso e entre estes e todos os participantes no PGISP.

São exemplos desta partilha a disseminação de documentos e bibliografia utilizada no curso, a chamada de atenção para determinados conceitos e princípios de gestão de projectos, a apresentação de trabalhos efectuados, etc.

Pormenores de actividades nos Cursos do EQUAL «Gerir Projectos em Parceria»

Não menos importante nesta fase foi a participação de outros membros da parceria em outras acções de formação, sobre os mais diversos temas, que foram especificamente identificadas para benefício do PGISP: Liderança Pessoal; Centros de Futuro (visita a cinco Centros de Futuro na Holanda destinados à Administração Pública); Comunidades de Prática (formação a cargo da Global Change).

Pormenores de Centros de Futuro na Holanda destinados à Administração Pública

Relativamente ao segundo grupo de actividades mencionadas, incluem-se as relativas a pesquisas de material bibliográfico sobre gestão penitenciária e sobre temas como a ressocialização e segurança, para acesso a todos os membros do PGISP e a toda a DGSP. Para além destas pesquisas, a PD procedeu a uma pesquisa de mercado ao nível de metodologias de desenvolvimento pessoal e profissional de reclusos com vista à ressocialização bem como ao nível de metodologias organizacionais e de formação. O contacto com outras experiências e outras entidades, nacionais, europeias e canadianas, enriqueceu este levantamento. É exemplo o contacto com a CG International, uma empresa com experiência consolidada na aplicação de Programas de Empreendedorismo com reclusos em diversos países do mundo.

Finalmente, o último grupo de actividades está relacionado com a concepção de instrumentos de apoio à comunicação, disseminação e o próprio envolvimento dos parceiros do projecto e dos agentes de mudança. Deste modo, destaca-se, em primeiro lugar, a concepção de uma plataforma colaborativa que permite o acesso online de todos os documentos e informações geradas e partilhadas no âmbito do
projecto. Em segundo lugar, refira-se a concepção da Mascote GI, com uma imagem própria e personificada, detentora de um endereço de e-mail directo, que tem procurado informar todos os profissionais sobre os objectivos e calendário do PGISP. Na Acção 2, espera-se um forte impacto do GI na coesão do sistema, na motivação dos profissionais, na orientação dos agentes de mudança e na auscultação dos beneficiários intermédios e finais. Espera-se ainda dinamizar o «Ateliê GI» que comercializará produtos de merchandising.