A 13 e 14 de Abril realizou-se quinta iniciativa dinamizada por um dos membros da Parceria — a Global Change. Cerca de 80 participantes realizaram uma análise SWOT sobre 4 questões identificadas como muito importantes para o PGISP:

1.  Implementação de Equipas de Inovação transfuncionais que fomentem a inovação organizacional nos EP;

2.  Uniformização de processos e procedimentos e definição de métricas que permitam o benchmarking;

3.  Empowerment dos reclusos: envolvimento dos reclusos na construção do seu plano individual de reabilitação;

4.  Fomento de uma cultura de trabalho colaborativo através da implementação de comunidades de prática na DGSP.

5.ª Iniciativa — Workshop «Análise SWOT dos Serviços Prisionais».
80 profissionais, incluindo Dirigentes, Técnicos, Administrativos e Pessoal do Corpo da Guarda Prisional reflectiram sobre oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos de quatro objectivos críticos do PGISP.

Cada grupo de trabalho reflectiu sobre as questões propostas e listou o que considerou serem os principais pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades. De seguida, os participantes procederam, para cada uma das referidas quatro questões, a uma análise estrutural, sob a metodologia MICMAC, que tem por objecto identificar as principais variáveis influentes e dependentes. Esta análise, de resultados muito ricos e aprofundados, permitiu a todos os presentes ter uma noção mais clara das variáveis essenciais no processo de mudança.

No final do evento, e no sentido de poder ser preparado um plano de acção para as questões consideradas, o grupo discutiu e registou de que forma: (1) os pontos fortes podem ser usados para aproveitar as oportunidades; (2) os pontos fortes podem ser usados para evitar as ameaças; (3) os pontos fracos podem ser modificados aproveitando as oportunidades; (4) os pontos fracos podem ser minimizados e evitadas as ameaças.

Resultados do Workshop «Análise SWOT dos Serviços Prisionais» 

Relações de influência das variáveis identificadas

(1) As variáveis muito influentes e pouco dependentes, designadas como variáveis motrizes.
(2) As variáveis que são simultaneamente muito influentes e muito dependentes, que se designam por variáveis «Relais», intrinsecamente mais instáveis — e por isso nelas se encontram as variáveis-chave.
(3) A consideração das relações directas esconde outro tipo de relações indirectas que podem alterar a posição de uma dada variável no plano motricidade/dependência. A análise das relações indirectas revela variáveis que, fruto de uma acção indirecta deverão ser tidas em conta no planeamento e implementação do projecto.

Análise SWOT

• Podem ser usados os pontos fortes para aproveitar as oportunidades;
• Podem ser usados os pontos fortes para evitar as ameaças;
• Podem ser modificados os pontos fracos aproveitando as oportunidades
• Podem ser minimizados os pontos fracos e evitadas as ameaças.

1 Implementação de Equipas de Inovação transfuncionais que fomentem a inovação organizacional nos EP

Análise SWOT:

2 Uniformização de processos e procedimentos e definição de métricas que permitam o benchmarking

Análise SWOT:

3 Empowerment dos reclusos — envolvimento dos reclusos na construção do seu plano individual de reabilitação

Análise SWOT:

4 Fomento de uma cultura de trabalho colaborativo através da implementação de comunidades de práticas na DGSP

Análise SWOT: